Un homme est très mal assis sur son poste de travail avec son ordinateur, il n'a pas optimisé son Ergonomie et poste de travail.

Ergonomie et poste de travail : Comment s’asseoir pour travailler en toute santé ?

Vos équipes travaillent en position assise, face à un ordinateur, la plupart du temps ?
Soucieux de leur bien-être, vous souhaitez éviter que douleurs dans le dos, dans les mains ou dans le cou deviennent leur quotidien ?
Chef d’entreprise ou manager, pour vous permettre d’agir en ce sens, zoom sur les principes généraux d’une bonne ergonomie de poste de travail au bureau.

Comment l’ergonomie d’un poste de travail peut influer sur les troubles musculo-squelettiques (TMS) de ses équipes ?

De manière générale, veiller à l’ergonomie de chaque poste de travail et sensibiliser ses collaborateurs sur les bons gestes et postures à adopter pour travailler en toute santé est indispensable pour éviter les TMS dus à une mauvaise posture ou des gestes répétés.

Qu’est-ce qu’un TMS ?

Les Troubles Musculo-Squelettiques (ou TMS) correspondent aux affections des muscles, des tendons, des nerfs ou des articulations pour lesquels l’activité professionnelle peut jouer un rôle dans la genèse, le maintien ou l’aggravation.

Le plus souvent, ils surviennent à la suite de mouvements répétitifs, de positions inconfortables ou de port de charges lourdes au travail et peuvent se manifester par des douleurs, des raideurs, des engourdissements ou des picotements dans différentes parties du corps.

Actuellement, les TMS les plus courants concernent :

  • Les mains, poignets et doigts
  • Les épaules et les coudes
  • Le bas du dos
  • Et les genoux
Des troubles qui peuvent affecter la productivité et le bien-être de vos équipes, entraînant des arrêts maladie et des coûts pour votre entreprise. Et parce qu’aujourd’hui :

  • 87% des maladies professionnelles reconnues sont des TMS
  • 45% entraînent des séquelles lourdes (incapacités permanentes)
  • 30% des arrêts du travail sont causés par un TMS
  • 22 Millions de journées de travail sont perdues par an à cause des TMS (sources rapport annuel 2022 de l’assurance maladie)
Il est essentiel de prendre les mesures préventives nécessaires pour réduire ces risques.

Comment prévenir les Troubles Musculo-Squelettiques en entreprise ?

L’ergonomie d’un poste de travail vise à créer un environnement de travail sûr, confortable et adapté aux besoins des employés pour contribuer à leur bonne santé, leur bien-être et leur performance au travail.

Et parmi les mesures préventives à mettre en place, quel que soit son secteur d’activité :

  • L’évaluation des risques ergonomiques à chaque poste de travail
  • La sensibilisation et la formation des équipes aux bonnes pratiques ergonomiques
  • L’implication des collaborateurs dans l’amélioration de leurs conditions de travail
  • L’aménagement des postes de travail (équipements, outils et espaces)
  • Et la promotion des pauses actives pour prévenir la fatigue musculaire et articulaire.
Une femme ressent des TMS devant son écran car l'Ergonomie de son poste de travail n'est pas optimisée

Ergonomie et poste de travail : 5 astuces pour prévenir les TMS en position assise statique quotidienne

Lors du travail musculaire statique, les muscles sont contractés de manière prolongée, ce qui entraîne une fatigue prématurée de ces derniers.

En cas de position assise prolongée, il faut donc penser ergonomie et aménager chaque poste de travail pour éviter les risques de Trouble Musculo-Squelettique. Et pour vous aider dans cette démarche, voici 5 astuces à mettre en place.

1 - Positionner le poste de travail selon l’éclairage

Le saviez-vous ?

La position d’un poste de travail selon les sources lumineuses présentes dans une pièce joue sur la santé visuelle et le confort quotidien du collaborateur concerné.

Pour favoriser la productivité et le bien-être de vos équipes au bureau :

  • Évitez de placer les écrans d’ordinateur en face de sources lumineuses naturelles ou dos à elles (la luminosité excessive fatigue les yeux)
  • Disposez chaque poste perpendiculairement aux fenêtres ou aux portes vitrées
  • Et utilisez des stores réglables pour contrôler la luminosité en cas d’impossibilité de positionner les postes de travail au bon endroit.
En cas d’éclairage artificiel :

  • Positionnez l’écran entre deux sources lumineuses (ou sous le plafonnier si une seule source est disponible)
  • Pivotez ou inclinez chaque écran pour éviter les reflets et réduire la fatigue oculaire
Et, de manière générale :

  • Évitez de positionner l’écran face à un mur pour permettre les pauses visuelles (passage en vision de loin lorsque l’on quitte l’écran des yeux)
  • Sensibilisez vos équipes sur comment adapter le niveau de luminosité de l’écran selon la luminosité de l’espace (plus l’espace est lumineux, plus la luminosité de l’écran doit être augmentée)

2 - Sélectionner un matériel de bureau ergonomique

Une femme a bien travaillé l'Ergonomie de son poste de travail avec du matériel adapté

→ L’ergonomie de l’assise selon le poste de travail

Dans l’idéal, chaque poste de travail doit être équipé d’un siège réglable selon les besoins des collaborateurs.

Les critères d’un siège parfait ?

  • Une assise réglable en hauteur et en profondeur
  • Un dossier réglable en hauteur
  • Un système dynamique (assise et dossier mobiles pour suivre les mouvements de l’utilisateur)
  • Des roulettes (pour se placer facilement et correctement devant sa surface de travail)
La position idéale au fil de la journée ?

  • Une hauteur d’assise qui permet d’avoir les avant-bras posés sur le bureau en formant un angle de 90° avec les bras.
  • Des accoudoirs réglés à hauteur du bureau pour des coudes qui reposent dessus.
  • Une assise qui permet d’avoir les genoux qui dépassent d’au moins 5 cm du fauteuil avec un angle de 90-130°.
  • Des pieds qui touchent le sol à plat avec le bas du dos au fond de l’assise (ou la mise à disposition d’un repose pieds).
L’astuce Bernat Conseil Formation : Même les sièges de bureau les plus vantés pour leur confort peuvent créer des tensions musculaires au fil de la journée d’un collaborateur. Permettez donc surtout à chacun d’adapter ses réglages selon ses propres besoins !

→ Les dimensions du bureau

Pour un poste de travail dit ergonomique, les dimensions du bureau sont à déterminer aussi.

De manière générale :

  • Une profondeur minimale de 80 cm est recommandée (110 cm en cas de travail sur 2 écrans)
  • Une largeur minimale de 160 cm est préférable (à déterminer selon les tâches effectuées, le matériel nécessaire ((écrans, clavier, souris, téléphone, documents, etc.))
  • Et la hauteur du plan de travail dépend de la posture adoptée par le salarié et de la possibilité ou non de réglage du plan de travail
Côté design :

  • La table ne doit pas réfléchir la lumière
  • Les bords et coins doivent être arrondis pour éviter une pression excessive sur certaines parties du corps
  • Et la présence d’une goulotte facilite le rangement ordonné des câbles
L’astuce Bernat Conseil Formation : En cas d’utilisation de courte durée (< 2 heures par jour), une table traditionnelle suffit. En cas d’utilisation prolongée (> à partir de 2 heures par jour), il est recommandé d’utiliser une table à hauteur réglable. Si vos locaux disposent de postes assis-debout, encouragez vos équipes à alterner les positions de temps à autre.

→ Le positionnement de l’écran

Hormis l’assise et le bureau, la position de l’écran a toute son importance dans l’ergonomie d’un poste de travail.

  • La distance optimale oeil – écran doit être de 50-70 cm en moyenne (= longueur du bras).
  • Le haut du moniteur doit se trouver au niveau des yeux.
  • Et l’angle de vision idéal est de 30° sous cet horizon.
Une infographie qui montre comment régler son poste de travail devant un écran de manière ergonomique
Certains de vos collaborateurs portent des lunettes à verres progressifs ?

Sensibilisez-les sur l’importance d’une bonne inclinaison d’écran pour ne pas avoir à lever la tête constamment.

D’autres travaillent quotidiennement sur plusieurs écrans ?

  • Favorisez les écrans de mêmes dimensions et caractéristiques d’affichage (résolution, luminosité, contraste…).
  • Aménagez chaque poste de manière à ce que les différents écrans soient à la même distance par rapport aux yeux.

→ La distance entre le clavier et le bord du bureau

Concernant le clavier, la position idéale est de 10 à 15 cm entre la barre d’espace et le bord du bureau.

Il doit être :

  • Inclinable
  • Dissocié de l’écran
  • Ne pas excéder 3 cm d’épaisseur (pour limiter l’extension des poignets)
  • Et avoir une surface mate (pour éviter les reflets)

→ Le modèle de souris et son positionnement

Quel que soit le modèle choisi, la souris sans fil est à privilégier, avec un placement à côté du clavier, dans le prolongement de l’épaule.

Par ailleurs, sa manipulation est d’autant plus aisée lorsque sa taille est adaptée à celle de la main et à la latéralité (des dispositifs pour gauchers existent).

→ Le rangement et l’accessibilité des outils utilisés régulièrement

Quand on parle travail sur écran, le premier matériel qui nous vient à l’esprit est l’ordinateur (écran, clavier et souris compris). Pourtant, tout autre outil utilisé régulièrement doit être considéré pour une meilleure ergonomie du poste de travail.

Le mieux, c’est donc :

  • De positionner les outils courants (stylos, post-it, agrafeuse …) dans la zone de travail occasionnelle (autour de la zone de travail habituelle)
  • De se lever pour attraper tout objet hors de ces zones afin d’éviter torsion et étirement à votre colonne vertébrale
L’astuce Bernat Conseil Formation : Lorsque le salarié travaille fréquemment à partir de documents papier pour la saisie informatique, un porte-document est utile. Celui-ci doit être placé à une hauteur et une profondeur qui minimisent la fatigue de la nuque et des yeux : à côté de l’écran ou entre le clavier et l’écran.

3 - Connaître et adopter la bonne position de travail

Parce que les positions de travail qui nous semblent confortables ne sont pas forcément idéales, connaître les bonnes et savoir se corriger permet d’éviter le développement de TMS.

Pour vous aider dans cette démarche, voici quelques rappels.

  • Sensibilisez vos équipes sur le fait que s’habituer aux mauvaises postures mène au risque de les répéter naturellement.
  • Rappelez que si une “bonne posture” devient inconfortable, le bon réflexe, c’est de se lever et de bouger un peu plutôt que de finir avachi sur son fauteuil.

4 - S’étirer régulièrement (sans devoir quitter son écran)

Trop souvent oubliés, les étirements réguliers ou autres exercices simples sont parfaits pour relâcher les tensions accumulées et peuvent être réalisés plusieurs fois par jour, sans quitter son poste de travail.

Ces étirements peuvent cibler différentes parties du corps, notamment la colonne vertébrale, les épaules, le dos, la tête, le cou, les mains et les poignets.

En intégrant ces exercices dans leur routine quotidienne, vos équipes réduisent leur stress et améliorent leur confort tout au long de leur journée de travail.
Un homme s'étire devant son écran pour limiter l'apparition des Troubles Musculo-Squelettiques

5 - Profiter de chaque pause pour bouger

S’il est possible de s’étirer directement devant son écran, encourager vos collaborateurs à prendre de petites pauses actives tout au long de la journée les aide à lutter contre les TMS liés à la sédentarité.

Dites-leur par exemple :

  • De faire des petits exercices debout pendant que leur café coule (activation des mollets, déverrouillement des genoux …)
  • De passer leurs coups de fil debout
  • Et de prendre le temps de marcher pendant quelques minutes en extérieur le midi

Bonus : suivre une formation gestes et postures pour prévenir les troubles musculosquelettiques liés à une mauvaise ergonomie du poste de travail

Parce que tout travail quotidien expose à des risques physiques particuliers, notre organisme de formation a créé pour vous et vos équipes une formation gestes et postures complète.

Le but ?

Permettre à vos équipes d’apprendre les bonnes pratiques, les bons gestes et les bonnes postures à adopter pour limiter le développement de Troubles Musculo-Squelettiques (TMS).

Au terme de cette formation, vos équipes sauront :

  • Déceler les risques liés à leur travail
  • Comprendre le fonctionnement du corps et le mécanisme d’apparition des Troubles Musculo-Squelettiques
  • Organiser au mieux leur poste de travail
  • Et mettre en pratique les principes de sécurité physiques
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Bernat Conseil et Formation, c’est plus de 20 ans d’expérience dans la formation des collaborateurs et dirigeants en termes de santé et de sécurité au travail. »
Besoin d’un programme en ligne, permettant à chacun de suivre la formation à son rythme ?

Nous avons également conçu une plateforme e-learning avec la possibilité de construire chaque formation sur mesure.
Pssst !

Pour réduire significativement le nombre d’accidents du travail et les maladies professionnelles dans vos équipes, nous adaptons votre formation Gestes et Postures selon le poste et le domaine d’activité des collaborateurs à former.

Écrivez-nous ici pour lever le voile sur vos interrogations ou réserver une session de démonstration.

À bientôt,

Pépin

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